Die einzelnen Veranstaltungstage werden von den örtlichen Vereinen, Organisationen und inzwischen sogar von Privatpersonen organisiert und durchgeführt. Die Koordination, Programmheftgestaltung sowie Anmeldung zu den Ferientagen läuft über die Stadt Knittlingen bzw. über den Jugend- und Sozialbeirat .

 In diesem Zusammenspiel ist es möglich, die Veranstaltungen kostenlos für die Kinder anzubieten und durchzuführen. Es wird auch regelmäßig für einen Bustransfer von den Ortsteilen bzw. der Kernstadt zu den jeweiligen Treffpunkten angeboten. Wir ermöglichen so den Kindern im Alter von 6 bis ca. 16 Jahren, die lange Ferienzeit abwechslungsreich und auch sinnvoll zu gestalten.